Responsable Administration Du Personnel F/H

45 à 50 K€ 21/12/2018 CDI Référence : K75118-47329 69 - Saint-Genis-les-Ollières

KENT, marque de GroupAgora dédiée aux recrutements de profils IT, recherche 1 Responsable Administration Du Personnel F/H.

Rôles & Missions


Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous garantissez la fiabilité et le bon déroulement des processus d’administration du personnel, de gestion des temps et de paie avec votre équipe et en liaison avec les correspondants RH des sociétés.

Les missions :

Process et contrôle : Vous proposez des solutions de simplification des pratiques Paie et ADP :

Mettre en place et améliorer les procédures internes Paie/ GTA/ ADP,
Assurer le déploiement des process et leur application,
Être l’interface avec les services comptables et contrôle de gestion.

Piloter l’ADP et le process paye et rémunération : Vous êtes le (la) responsable avec l’équipe de Paie de la mise en œuvre, du contrôle et de la fiabilisation :

De la production de paie (200 à 800 paies en fonction de la saison)
Des données de la GTA (suivi horaire, gestion des absences, compteurs, …),
Des déclarations et paiements des charges sociales (URSSAF, retraite, …),
De la gestion des états post-paie (journal de paie, état des virements, DSN, …),
De l’administration du personnel (attestations, courriers, visite médicale, …).

Contribuer au développement et à l’amélioration continue de nos outils informatiques : Vous proposez et mettez en place les actions visant à intégrer au mieux les différents outils informatiques afin d’améliorer la qualité de service :

Optimiser la productivité et garantir la fiabilité de la paie,
Maintenir et garantir l’évolution des outils et logiciels Paie et GTA,
Assurer le conseil et support auprès des opérationnels et de la DRH,
Réaliser et actualiser le reporting social.

Management : Vous animez l’équipe ADP/ paie et travaillez avec les correspondants RH des sociétés :

Favoriser le partage des pratiques et l’émergence d’idées d’amélioration,
Assurer la montée et la mise à jour des compétences des équipes Paie.

Profil Attendu


De formation supérieure en Paie/ Ressources Humaines (diplôme universitaire ou école), vous êtes doté(e) d’une expérience significative (7 ans) sur un poste de Responsable Paie avec le management d’une équipe.

Au-delà de votre expertise Paie, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie et organisation avec un esprit d’équipe développé.

Maniant les chiffres avec aisance, vous maîtrisez Excel. La connaissance du logiciel Quadrapaie est un plus. Votre esprit d’analyse, de synthèse et d’anticipation seront des atouts pour votre réussite.

Bon(ne) communicant(e), vous êtes capable de dialoguer avec l’ensemble des opérationnels. Vous disposez d’un vrai sens du service et de pédagogie pour rendre compréhensibles les règles de paie et d’administration du personnel.

Date de début souhaitée